Немає штампа про виїзд, а ви вже в Польщі: як отримати довідку ДПСУ і чи прийме її польська сторона?

Коротка відповідь (Answer First)

Відсутність штампа не робить виїзд незаконним. Довідку ДПСУ можна отримати дистанційно (електронною поштою або поштою), і вона є офіційним підтвердженням факту перетину українського кордону. Польська гміна (орган гміни) часто її приймає як доказ законного виїзду з України в контексті статті 2 Виконавчого рішення (ЄС) 2026/1912, особливо для нових заявників після 5 серпня 2026 року. Однак практика різниться: потрібен переклад присяжного (судового) перекладача, а довідка не замінює і не продовжує 30-денний строк на подачу заяви на PESEL зі статусом UKR від дати в’їзду до Польщі (стаття 110a абзац 2 та стаття 109b абзац 1 пункт 1 Закону Республіки Польща «Про надання іноземцям захисту на території Республіки Польща»).

Ключові тези

• Штамп у паспорті громадянина України не обов’язковий (ч. 3 ст. 12 Закону № 1710-VI). Інформація є в базах ДПСУ.
• Довідка ДПСУ — легітимна альтернатива для підтвердження законного виїзду, особливо коли гміна просить документ у контексті Decision (EU) 2026/1912.
• Два різні 30-денні строки: український (розгляд звернення до ДПСУ за Законом «Про звернення громадян») і польський (заява на PESEL UKR від дати перетину кордону Польщі). Пропуск польського призводить до припинення тимчасового захисту з силою закону.
• Для тих, хто вже мав тимчасовий захист у Польщі до 4/5 серпня 2026 року і зберігає його безперервно, стаття 2 Decision (EU) 2026/1912 не застосовується (grandfather clause).
• Довідка підтверджує виїзд з України, а не дату в’їзду до Польщі і не «ремонтує» пропущений польський строк.

Нормативна основа

Українська сторона:

• Частина 3 статті 12 Закону України «Про прикордонний контроль» від 05.11.2009 № 1710-VI: відмітки не проставляються у паспортних документах громадян України, крім особистого звернення під час контролю. Першоджерело.
• Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 № 57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України» (чинна редакція). Першоджерело.
• Закон України «Про захист персональних даних»: відомості надаються на письмове звернення самої особи або представника.
• Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР, стаття 20: розгляд до 30 днів (до 45 днів у виняткових випадках з повідомленням). Першоджерело.

Європейська та польська сторона:

• Виконавче рішення Ради (ЄС) 2026/1912 від 30.07.2026 (опубліковане 4.08.2026). Стаття 1 продовжує тимчасовий захист до 4 березня 2028 року (застосовується з 5.03.2027). Стаття 2 (вимога підтвердження виконання військових обов’язків, де застосовно) діє з 5 серпня 2026 року і не застосовується до осіб, які вже користувалися тимчасовим захистом у державі-члені до 4 серпня 2026 року включно і зберігають його безперервно. Першоджерело.
• Стаття 110a абзац 2 польського Закону «Про надання іноземцям захисту…» (Dz.U. 2026 poz. 862 t.j.): заяву на PESEL зі статусом UKR подають у строк 30 днів від дня перетинання кордону Республіки Польща.
• Стаття 109b абзац 1 пункт 1 того ж Закону: тимчасовий захист припиняється (wygasa), якщо заяву не подано в цей строк. Припинення настає в день спливу останнього дня строку (абзац 2).

Важливе розмежування (виняток): Стаття 2 Decision (EU) 2026/1912 стосується нових заявників після 5.08.2026 і не «переписує» статус тих, хто вже мав захист і зберігає його безперервно. Не змішуйте з польським art. 42 ust. 11 (визнана легальність перебування до 4.03.2027 для певних категорій) чи з дедлайнами oświadczenie. UKR після 5.03.2026 — маркер охорони часової, а не автоматична гарантія до 2028.

Таблиця: штамп vs довідка ДПСУ і два 30-денні строки

Покрокова інструкція: як подати запит до ДПСУ

1. Підготуйте заяву. Зразок є на офіційному сайті ДПСУ у розділі «Звернення громадян» → «Заява стосовно перетинання особою державного кордону України». Посилання. У заяві вкажіть:
   • прізвище, ім’я, по батькові (українською та латиницею, як у закордонному паспорті);
   • дату народження, громадянство;
   • місце проживання або перебування (можна адресу в Польщі);
   • реквізити документа, що посвідчує особу;
   • період, за який потрібна інформація (краще всі перетини за період);
   • контактні дані (електронна пошта для відповіді);
   • згоду на обробку персональних даних.
2. Додайте скан першої сторінки закордонного паспорта (або документа, за яким перетинали кордон).
3. Підпишіть заяву:
   • роздрукуйте, поставте власноручний підпис, відскануйте (PDF, DOC/DOCX, JPG тощо);
   • або оформіть електронно і підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
4. Надішліть на електронну пошту gcosi-dpsu@dpsu.gov.ua. У темі листа коротко вкажіть суть. Альтернативи: особисто в громадській приймальні Адміністрації ДПСУ або поштою на адресу: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601 (запечатаний конверт).
5. Очікуйте відповідь на вказану електронну пошту (перевіряйте спам). Строк — до 30 днів.

Для дитини: заяву подає один із батьків або законний представник. Додайте документ дитини, паспорт батька/матері, свідоцтво про народження або інший документ, що підтверджує повноваження.

Неочевидні моменти і винятки, які впливають на результат

• Точність формулювання. Чим точніше період і ідентифікаційні дані (включно з транслітерацією), тим менше ризик повернення на доопрацювання. Просіть інформацію про всі перетини за період.
• Два різні 30-денні годинники. Український строк на відповідь ДПСУ (до 30 днів) не пов’язаний із польським 30-денним строком на заяву в гміні. Довідка не «заморожує» і не продовжує польський строк. Пріоритет завжди за польською заявою на PESEL UKR.
• Grandfather clause Decision (EU) 2026/1912. Якщо тимчасовий захист уже був отриманий до 4 серпня 2026 року і зберігається безперервно, стаття 2 (вимога підтвердження військових обов’язків) не застосовується. Повторно доводити виїзд зазвичай не потрібно.
• Переклад. Довідка українською. Для гміни майже завжди потрібен переклад присяжного (судового) перекладача. Апостиль зазвичай не вимагають — уточнюйте в конкретній гміні.
• Не доводить польський в’їзд. Довідка підтверджує виїзд з України, а не точну дату перетину польського кордону. Для art. 110a критична саме польська дата.
• Адвокатський запит. Звичайне звернення — до 30 днів. Адвокатський запит можуть опрацювати швидше (у межах строків для таких запитів). Якщо час критичний — це має значення.
• Практика гмін. Не є абсолютно однаковою. Штамп сприймають простіше. Довідку часто приймають, але можуть попросити додаткові пояснення. Якщо гміна просить підтвердження законного виїзду, залиште копію заяви до ДПСУ або підтвердження відправлення.

Як узгодити 30 днів на довідку ДПСУ і 30 днів на заяву в гміні

Ці строки стосуються різних речей.

Практичні способи:

• Подавайте заяву на PESEL UKR у межах 30 днів від польського в’їзду незалежно від довідки. Візьміть паспорт і наявні документи. Якщо гміна просить підтвердження виїзду з України, поясніть, що запит до ДПСУ вже подано, і залиште копію. Багато гмін приймають заяву і дозволяють донести документ пізніше (практика різниться — не гарантія).
• Подавайте запит до ДПСУ одразу після в’їзду. Чим раніше, тим більше шансів отримати відповідь у межах або одразу після польського строку.
• Якщо довідка потрібна саме для підтвердження військових обов’язків, а польський строк на межі — пріоритет усе одно за польською заявою. Нові правила ЄС стосуються насамперед нових заявників після 5 серпня 2026 року.
• Найкраще запобігання: якщо ви ще плануєте виїзд, попросіть українського прикордонника поставити штамп під час контролю. Це усуває потребу в довідці.

Пропуск 30-денного строку на PESEL UKR призводить до припинення тимчасового захисту за art. 109b. Відсутність довідки ДПСУ сама по собі такого наслідку не має — вона є додатковим доказом.

Коли довідка особливо корисна

• Новий заявник після 5 серпня 2026 року без штампа.
• Заміна закордонного паспорта після виїзду.
• Потреба підтвердити виїзд дитини.
• Ситуація, коли гміна або інший орган прямо просить документ про законний перетин.

Висновки та рекомендації

Отримати довідку ДПСУ можна дистанційно, і вона є легітимним підтвердженням законного виїзду з України. Однак процес займає час, а прийняття польськими органами залежить від конкретної гміни та якості підготовки пакета. Найпростіший спосіб уникнути проблеми — попросити штамп ще під час перетину кордону. Якщо ви вже в Польщі, подавайте запит якомога раніше і паралельно уточнюйте вимоги в тій гміні, де плануєте подавати заяву. Пріоритетом залишається дотримання 30-денного строку на PESEL UKR від дати польського в’їзду.

У складних ситуаціях (дитина, кілька перетинів, відмова гміни, необхідність оскарження, критичний строк) доцільно звернутися до юриста, який спеціалізується на легалізації українців у Польщі. Він може підготувати правильно оформлений запит, супроводити отримання документа і допомогти правильно подати його польським органам.

Це не є індивідуальною юридичною консультацією. Норми і практика можуть змінюватися. Перед діями перевіряйте актуальні вимоги конкретної гміни та першоджерела.

Хто відповідає за матеріал

Марія Письменна, Master of Law, помічниця адвоката.
Команда адвоката Олега Молчанова, свідоцтво № 3787.
Для питань легалізації та адміністративних процедур у Польщі (PESEL UKR, ochrona czasowa, Decision (EU) 2026/1912) пріоритетний супровід — адвокат України Наталія Кузьміна (prawnik zagraniczny spoza UE, ORA Wrocław, nr wpisu WRO/PzB/1) разом із колегами команди.

Дата актуальності: 10 жовтня 2026 року.

Першоджерела

• Закон України «Про прикордонний контроль» № 1710-VI
• Постанова КМУ № 57 від 27.01.1995
• Закон України «Про звернення громадян» № 393/96-ВР
• Офіційний сайт ДПСУ, розділ звернень громадян: Заява стосовно перетинання
• Виконавче рішення Ради (ЄС) 2026/1912
• Закон Республіки Польща «Про надання іноземцям захисту на території Республіки Польща» (статті 110a та 109b, Dz.U. 2026 poz. 862 t.j.)

Ключові слова: довідка ДПСУ, штамп про виїзд, PESEL UKR, ochrona czasowa, Decision 2026/1912, військові обов’язки, гміна, 30 днів, тимчасовий захист Польща.