Чи можна у Польщі продовжити український закордонний паспорт у 2026 році?

Продовження штампом і оформлення нового паспорта — різні процедури. Перша була тимчасовою мірою на час обмеженої роботи паспортної системи на початку повномасштабної війни. Друга — стандартний шлях, який діє зараз у консульських установах України та центрах Державного підприємства «Документ».

ПОТРІБНА ТЕРМІНОВА ДОПОМОГА? ТЕЛЕФОНУЙТЕ АБО ПИШІТЬ У МЕСЕНДЖЕРИ:
+48 732 205 307 (Польща)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)

Це не є індивідуальною юридичною консультацією.

Ключові тези

• Продовження старого паспорта штампом доступне лише у виняткових випадках відсутності технічної можливості видати новий документ.
• Основний шлях — оформити новий біометричний паспорт у консульській установі України або в центрі Державного підприємства «Документ».
• Посвідчення особи на повернення в Україну (так званий білий паспорт) видають лише для в’їзду в Україну, строк дії зазвичай не перевищує 30 днів.
• Дійсний паспорт потрібен для підтвердження особи в гміні (gmina — орган місцевого самоврядування) та для багатьох процедур, пов’язаних зі статусом тимчасового захисту.

Що означає продовження паспорта і чим воно відрізняється від нового

Продовження строку дії — це коли в чинний паспорт ставлять штамп, який продовжує його дію на певний період (раніше — до 5 років від дати заяви). Новий паспорт — це виготовлення свіжого біометричного документа з чіпом, фото та новим строком дії (до 10 років для осіб від 16 років, до 4 років для дітей до 16 років).

Постанова Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 170 запровадила тимчасовий порядок продовження та внесення відомостей про дітей. Зміни, які набули чинності приблизно з 29 жовтня 2025 року (основа — постанова № 1375-2025-п), обмежили цей порядок. Консульські посадові особи застосовують його лише за відсутності технічної можливості виготовити новий паспорт через Єдиний державний демографічний реєстр. Оскільки система відновлена і працюють філії Державного підприємства «Документ», на практиці більшість людей отримують новий документ.

Де в Польщі можна оформити новий паспорт

Консульський відділ Посольства України у Варшаві приймає громадян за адресою ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa. Також працюють генеральні консульства у Вроцлаві, Кракові, Гданську та Любліні. Запис — через електронну чергу на порталі МЗС (e-consul або go.mfa.gov.ua).

Центри Державного підприємства «Документ» (Паспортний сервіс) працюють у чотирьох містах:

• Варшава — Al. Jerozolimskie 179, торговий центр Blue City;
• Вроцлав — plac Grunwaldzki 22;
• Гданськ — Aleja Grunwaldzka 415;
• Краків — Pawia 5 (Galeria Krakowska).

Запис — через сайт pasport.org.ua. Потрібна верифікація (зокрема через Дія). Строк виготовлення за заявою, поданою за кордоном, не перевищує трьох місяців.

Що робити, якщо паспорт уже закінчився і потрібен терміновий виїзд в Україну

У консульстві можна отримати посвідчення особи на повернення в Україну. Це документ, який підтверджує особу та громадянство і дає право в’їхати в Україну. Строк дії визначає консульська посадова особа, але він не може перевищувати 30 днів, якщо інше не передбачено міжнародними договорами. Консульський збір у Польщі орієнтовно становить 109 злотих. Документ не замінює паспорт для проживання чи поїздок у Європейському Союзі.

Таблиця: що обирати в різних ситуаціях

Алгоритм на найближчі 1–3 дні

1. Перевірте строк дії чинного паспорта і чи є в ньому штамп продовження.
2. Зайдіть на pasport.org.ua і подивіться вільні слоти в центрах ДП «Документ» у найближчому місті.
3. Паралельно перевірте електронну чергу на сайті МЗС для консульських установ.
4. Підготуйте внутрішній паспорт або ID-картку, РНОКПП (за наявності), документи про легальне перебування в Польщі.
5. Якщо чоловік призовного віку — перевірте дані в застосунку «Резерв+».
6. Якщо потрібен лише виїзд в Україну — зверніться до консульства за посвідченням особи на повернення.
7. Збережіть скріни черг і повідомлення про запис.

Часті запитання

Чи можна продовжити паспорт у консульстві без черги?
У більшості випадків ні. Прийом іде за попереднім записом. Посвідчення особи на повернення іноді оформлюють швидше, але це окрема послуга лише для повернення в Україну.

Скільки коштує новий паспорт у Польщі?
Точна сума складається з консульського збору (у консульстві) або сервісних послуг Державного підприємства «Документ» плюс адміністративні платежі. Суми змінюються, тому їх треба уточнювати в обраній установі на момент подачі. Коментарі в групах називають різні цифри — вони не є офіційними тарифами.

Чи приймають продовжений штампом паспорт на кордоні ЄС?
Не завжди. Офіційні повідомлення МЗС і консульств попереджають, що такі документи створюють незручності. Краще оформити новий біометричний паспорт.

Чи можна зробити паспорт дитині безкоштовно?
Для дітей до 16 років у консульстві можуть застосовуватися пільгові умови щодо збору за розгляд заяви, але повна безкоштовність нового паспорта потребує перевірки в конкретній установі. У ДП «Документ» тарифи окремі.

Що робити, якщо в черзі немає місць на місяці вперед?
Перевіряти слоти регулярно, бо вони з’являються хвилями. Розглянути інші міста (Варшава, Вроцлав, Гданськ, Краків). Для термінового повернення в Україну — посвідчення особи на повернення.

Хто відповідає

Марія Письменна, Master of Law, помічниця адвоката.
Команда адвоката Олега Молчанова у співпраці з колегами у Польщі.

Дата актуальності: 22 жовтня 2026 року.

 ПОТРІБНА ТЕРМІНОВА ДОПОМОГА? ТЕЛЕФОНУЙТЕ АБО ПИШІТЬ У МЕСЕНДЖЕРИ:
+48 732 205 307 (Польща)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)

Це не є індивідуальною юридичною консультацією.

Ключові слова: продовження закордонного паспорта Польща, новий закордонний паспорт Україна Польща, ДП Документ Польща, консульство України Варшава паспорт, посвідчення особи на повернення в Україну, постанова КМУ 170, біометричний паспорт Польща 2026